Bowl’n’Fun er familiens og vennernes ultimative forlystelsesdestination, hvor du kan opleve sjove aktiviteter og skabe gode minder. BowlnFun tilbyder blandt andet bowling, minigolf, escape rooms og Laser Hero. Desuden råder BowlnFun over restaurantkæden The Grill, hvor familie og venner kan nyde lækker mad.
Udfordringen
Virksomhedens daværende salgsrapportering var funderet i fikserede og utilstrækkelige rammer fra deres ERP- og bookingsystemer. De havde derfor et ønske om at løfte deres rapportering op på et mere skræddersyet og tilgængeligt niveau. Desuden ville de gerne selv kunne bestemme opbygningen af deres salgsrapportering og KPI’erne heri. Målet var at skabe mere motivation og synlighed i organisationen omkring virksomhedens performance og mål.
Løsningen
BowlnFun havde i forvejen forsøgt sig med opbygning af små rapporter i Power BI, men havde behov for hjælp til at komme rigtigt i gang. Desuden var der et behov for, at rapporteringen opdaterede lynhurtigt, så organisationen kunne følge med i performance i realtid.
I samarbejde med Proview fik BowlnFun udviklet en Power BI-platform, som kunne håndtere salgs- og finansdata fra flere forskellige databaser. Vigtigst af alt var det muligt for virksomheden at arbejde videre på egen hånd, fordi platformen var udviklet med fokus på simpel og gennemskuelig opbygning.
Vi afholdt en workshop hos BowlnFun med fokus på at gøre dem mere selvkørende. Her gennemgik vi platformens opbygning og identificerede potentielle vedligeholdelsesområder, så de var godt klædt på til fremtiden i den nye platform.
Vi havde glæden af at få assistance fra Proview i forbindelse med opstart af Power BI. Vi skulle have tilkoblet vores IT system med Power BI, og her var Proview en meget stor hjælp. De stod for en stor del af korrespondancen med vores IT udbyder, samtidig med at de formåede at oversætte det til et sprog som var forståeligt for os andre. Derudover afholdt Nicolai fra Proview en workshop med fokus på lige netop de udfordringer vi stod overfor. Det er ikke sidste gang vi henvender os til Proview for hjælp til Business Intelligence.